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金沙城中心

2013年师训办班手续和办班流程说明

发布时间:2013-10-24 21:08 浏览次数: 【字体:
    项目负责人要统筹考虑,根据下列各项工作,实施项目:
1. 办班手续(计划外办班需办理)
(1) 填写《金沙城中心计划外(含委托)培训班申报表》(附件一)
(2) 填写《2013年师训班预算表》(附件二)
2. 办班流程
开班前:
(1) 制定培训方案、设置培训课程、编写课程表。注意做到主题化、模块化和系列化。
(2) 确定办班时间,编写培训通知/文件(参考通知样本见附件三),提交师训处审核,以院的名义印制通知,盖章,根据培训班的性质,通过不同渠道招收学员。可根据不同项目和联系渠道,将通知寄给校长或参训教师本人,或通过教研员,或与教研员或进修校联合招收学员)。
(3) 获得调训名单或反馈后,可准备第二份通知或通过邮件与参训老师保持联系,确认他们能参加培训。
(4) 编制服务手册内容包括封面、欢迎辞、培训注意事项、课程表等。
(5) 按照师训处提供的学员信息表填写学员信息(附件十),开班后的第一天,向师训处发送学员信息表,办理培训证书和继续教育证明。
(6) 准备学员资料,可包括:资料袋、记录本、笔、培训手册、培训手册附件、教材和其他材料。
(7) 书面通知后勤处训班人数、伙食标准、用餐人数、供餐方式(桌餐、套餐、自助餐)等,可通过OA系统。
(8) 书面通知后勤处住宿男女学员人数,落实住宿安排,可通过OA系统。
(9) 如需用车,可通过OA系统上报,并与后勤处确认;使用大巴,可直接与大巴租赁公司联系。
(10) 如需合影,可自拍,或与宣传部联系拍摄,与后勤处联系准备椅子和架子。
(11) 如有外聘专家来校讲课,填写住宿接待申请单(附件四),报师训处审批后送盛德楼。用餐可安排在食堂,一般标准是省内专家50元/人,陪餐人数不超过专家人数的一半,省外标准80元/人。如授课专家需要开具授课证明,先开具“开(说课)人员信息报送表”(附件五),再编写证明(附件六),将两份材料打印后,第一份由部签章,第二份用师训红头纸打印后,一起送师训盖章。如果专家要求发出要求函,以便办理请假手续,可编写邀请函,师训处盖章即可(附件七)。专家酬金的签领表(附件八)填写后,可按照师训处参考标准发放,报销时,先将签领表发送给财务处张伟民,电子信箱:zhang2524@126.com  然后到财务办理报销手续。外聘专家如果乘坐飞机,要提醒他们保留登机牌,到达时,向专家索取登机牌,并请专家寄回登机牌或机票(返程机票也可先留下),以便做报销手续。
外聘专家酬金参考标准(附件九),如有变化,以师训处为准。
(12) 组织报到,电脑核对学员信息表。
办班期间:
(13) 检查落实教室、多媒体设备、扩音设备,机房开放时间及使用要求等。
(14) 根据需要落实分组讨论地点,落实开、结业式主席台的布置,落实学员座位牌的制作与放置,落实参加开、结业式领导,获取学员上网帐号和密码。落实合影拍照人员。
(15) 行政班主任解释后勤管理措施、生活服务安排等。
(16) 教学班主任根据需要组建并宣布班委名单:班长、学习委员、生活委员,成立学习小组,指定小组负责人,宣布学习要求、考勤要求、考勤办法、请假限定及请假手续等,解释机房使用方法并试用,指导学生上福建基础教育网,建立学员档案:学员登记表、学习成绩表、通讯录等,以及其他需要讲解的内容。布置第二阶段“教学实践,校本研修”的任务要求。
(17) 培训全过程协调、跟踪、服务。跟班听课,分发讲义;课前调试设备,解决设备使用过程中的问题;了解学员意见,及时反馈。联系有关部门,对专家讲座进行录像。组织小组讨论,确定下组指导教师,收集讨论信息。做好下校听课的组织与管理。检查学员考勤并记录。
(18) 负责培训信息的收集,向《福建基础教育网》提交培训动态,编写培训班简报。
(19) 设计、发放、回收和统计分析教学信息反馈表、问卷调查表。主持培训结业式。
办班后:
(20) 撰写培训小结,办班结束时办理好各种费用的结算。由教学班主任收集、整理培训班材料、归档,办班结束七个工作日内将电子材料发送到 wy83780244@163.com
附件:
    每个项目一般要有2人负责,分别担任项目负责人和行政班主任,主要职责如下:
一、 项目负责人职责
培训班项目负责人要以高度负责的态度完成好培训需求调研、培训方案制定、课程设置和送审(教研室主任、部主任、师训处)、教师和行政班主任选聘、主持开班式及培训期间的日常管理、外聘专家接送及专家讲座主持、培训(服务)手册编制、方案实施过程监控、学员对项目的评价、项目小结、按照院部要求收集整理培训资源、档案材料并上报存档,撰写培训工作报道,并向英语栏目信息员提供相关培训信息,以便上传到基教网英语栏目等。工作量计算与分配等工作。
项目负责人要按照下面流程实施项目:
项目需求调研→制定培训方案→课程设置(或工作安排)→报教研室主任、部主任、师训处审核修订→选聘行政班主任和教师,组建教学团队→实施项目→总结
    拓展培训班项目负责人职责参照培训班项目负责人职责。
    其他类型的项目负责人,根据要求和项目特点开展工作。
二、 行政班主任的主要职责:
协助项目负责人实施培训过程中的行政工作,包括印制培训(服务)手册、联系安排外聘专家食宿、帮助省外专家订票及安排车辆接送,寄发培训通知、落实培训学员人数、领取培训资料、组织报到、安排学员食宿、处理培训期间学员生活问题、制作外聘教师酬金单、借款支付培训各项费用(包括租车费、外聘专家差旅费、酬金等)、经费结算和报销,培训第二天向师训处上报学员信息,以便制作培训证书和继续教育证明,结业前领取并分发培训证书和继续教育证明。此外、协助项目负责人做好宣传报道工作,包括培训班照相安排、培训过程中教学与活动中的情景拍照、重要讲座的摄像(安排)、做好设备的保障工作,学员报到当天要检查教室电脑、扩音设备、空调等,每天上课前10分钟,要开好设备,调试到最佳状态,确保能够正常使用;上课结束时要关好设备等。
                               外语研修部
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